1.目的 為進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院行業(yè)作風(fēng)建設(shè),提高醫(yī)務(wù)人員廉潔自律意識,規(guī)范接待醫(yī)藥生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)業(yè)務(wù)人員的行為,根據(jù)國家衛(wèi)生健康委、國家中醫(yī)藥局、國家疾控局聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于印發(fā)全國公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)行風(fēng)管理核心制度要點(diǎn)(2024年版)的通知》與山東省衛(wèi)生健康委員會、山東省醫(yī)療保障局聯(lián)合制定《山東省醫(yī)療機(jī)構(gòu)工作人員廉潔從業(yè)九項(xiàng)準(zhǔn)則實(shí)施細(xì)則》要求,特制定醫(yī)藥代表院內(nèi)管理制度。 2.范圍 醫(yī)院工作人員接待藥品、醫(yī)用耗材和儀器設(shè)備生產(chǎn)經(jīng)銷單位從事藥品、耗材、儀器設(shè)備、信息化建設(shè)、基本建設(shè)等宣傳、推廣的人員(統(tǒng)稱“醫(yī)藥代表”),其他來院推銷活動接待人員參照本制度執(zhí)行。 3.定義 指醫(yī)院為規(guī)范管理醫(yī)藥代表在本機(jī)構(gòu)內(nèi)開展相關(guān)工作而建立的制度。 4.內(nèi)容 4.1在規(guī)范管理接待醫(yī)藥代表工作中,領(lǐng)導(dǎo)班子成員根據(jù)分工對分管部門負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,相關(guān)科室主任負(fù)本科室直接管理責(zé)任。 4.2醫(yī)藥代表與醫(yī)院工作人員開展相關(guān)工作接待程序和方式。 4.2.1預(yù)約登記。醫(yī)藥代表在醫(yī)院網(wǎng)站下載《醫(yī)藥代表來院預(yù)約登記表》,填寫后分別轉(zhuǎn)發(fā)藥學(xué)部、后勤保障部、醫(yī)學(xué)裝備科、醫(yī)務(wù)科等部門進(jìn)行來院預(yù)約登記。并且醫(yī)藥代表,應(yīng)當(dāng)在國家藥品監(jiān)督管理部門指定的備案平臺備案,并獲得公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)同意能提供相關(guān)佐證資料。 藥學(xué)部郵箱:tzfyyjkgy@163.com 。后勤保障部郵箱:tzfyzwk@.163.com 。 醫(yī)學(xué)裝備科郵箱:tzfysbk @163.com 。 4.2.2接待審批。藥學(xué)部、后勤保障部、醫(yī)學(xué)裝備科、醫(yī)務(wù)科等相關(guān)部門,7個(gè)工作日內(nèi)郵件回復(fù)是否接待,明確時(shí)間、地點(diǎn)、接待部門及人員,將預(yù)約登記表審批后紀(jì)檢監(jiān)察室備案。對推介新產(chǎn)品和敏感藥品、舉辦協(xié)會學(xué)會活動的,相關(guān)職能科室需征求分管領(lǐng)導(dǎo)意見后進(jìn)行回復(fù)。 4.2.3 規(guī)范接待。接待部門應(yīng)當(dāng)按照“三定三有”即“定時(shí)、定點(diǎn)、定人"“有預(yù)約、有流程、有記錄”要求進(jìn)行接待。接待時(shí)間為每周三下午,接待地點(diǎn)為行政樓三樓各會議室,接待人員原則上須3人在場,包括分管院長、相關(guān)職能科主任(副主任)一名、臨床、醫(yī)技科主任(副主任)一名或者醫(yī)生一名。接待時(shí)由各職能科室做好記錄,紀(jì)檢監(jiān)察室隨機(jī)抽查流程與記錄。 4.3嚴(yán)禁任何科室和個(gè)人私自接待醫(yī)藥代表,不允許醫(yī)藥代表未經(jīng)備案預(yù)約在診療區(qū)域、辦公區(qū)域進(jìn)行產(chǎn)品推介和促銷活動。被接待醫(yī)藥代表與事先備案人員信息不一致的,應(yīng)由被接待人說明理由,否則取消接待。 4.4紀(jì)檢監(jiān)察室、行風(fēng)辦不定期督導(dǎo)檢查。在規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)外發(fā)現(xiàn)醫(yī)藥代表推銷、統(tǒng)方等違規(guī)行為的,應(yīng)立即阻止并保留證據(jù)。 4.5本院醫(yī)務(wù)人員擅自接待醫(yī)藥代表,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由紀(jì)檢監(jiān)察室約談涉事工作人員、科室負(fù)責(zé)人,全院通報(bào)批評;情節(jié)嚴(yán)重的,由行風(fēng)辦記入個(gè)人醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案,取消當(dāng)年度所有評優(yōu)評先資格:涉嫌嚴(yán)重違紀(jì)的,交由紀(jì)檢監(jiān)察室開展組織調(diào)查;涉嫌犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)處理。 4.6發(fā)現(xiàn)醫(yī)藥代表擅自進(jìn)入醫(yī)院診療區(qū)域開展宣傳、推廣等違規(guī)行為,停止采購該醫(yī)院代表代理的醫(yī)藥產(chǎn)品3個(gè)月;再次將其列入醫(yī)院黑名單,禁止其兩年內(nèi)在醫(yī)院業(yè)務(wù)活動,并且醫(yī)院將終止合作,未付款項(xiàng)延后。 4.7本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行,各職能科負(fù)責(zé)解釋。 5.參考文件:無 6.使用表單及附件:附件1 登記表.docx
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